Dieser Grundsatz besagt, dass grundsätzlich nur solche Daten erhoben und verarbeitet werden dürfen, die tatsächlich für das Mietverhältnis relevant sind. Personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Mietvertrages nicht gebraucht werden, dürfen auch nicht erhoben bzw. gespeichert und verarbeitet werden. In jedem Fall gilt, dass der Vermieter die Erhebung und Speicherung einzelner personenbezogener Daten begründen können muss. Verarbeitungsverzeichnis anlegen
Mit dem Inkrafttreten der DSGVO am 25. 05. 2018, ist der Vermieter der personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, verpflichtet ein so genanntes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. » Musterdatenschutzerklärung « ITM – Zivilrechtliche Abteilung. 30 DSGVO) anzulegen. In diesem Verzeichnis müssen unter anderem folgende Punkte aufgenommen werden:
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
der Zweck der Datenverarbeitung
Kategorien der betroffenen Personen (in diesem Fall Mieter)
Art der gespeicherten Daten (z. B. Kontaktdaten des Mieters, Zählerstände, Bankdaten, u. a. )
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Kategorien von Empfängern an die Daten übermittelt werden (z. B. Ablesefirmen, Hausverwaltungen, Wohnungsämter u. a. ) Fristen für die beabsichtigte Löschung der verschiedenen Daten
Dieses Verzeichnis ist nach Art. 30 DSGVO schriftlich zu führen. Möglich ist das auch in elektronischer Form. Datenschutz im Mietrecht. Die Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragter) kann die Vorlage dieses Verzeichnisses verlangen. Hat der Vermieter ein solches Verzeichnis nicht angelegt, kann die Aufsichtsbehörde Bußgelder verhängen. Informationspflichten gegenüber Mietern wahrnehmen
Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen im Hinblick auf die Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten, werden mit dem Inkrafttreten der neuen DSGVO erheblich erweitert. Vermieter müssen nun ihre Mieter zum Zeitpunkt der Erhebung unaufgefordert über die Erhebung von personenbezogenen Daten informieren (Art. 13 DSGVO). Die Information sollte folgende Punkte enthalten:
Name und die Kontaktdaten des Vermieters, bzw. seines Vertreters
Zweck der Verarbeitung (z.
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B. Erstellung der Betriebskostenabrechnung),
Grundlage für die Verarbeitung (z. B. vertragliche Verpflichtung zur jährlichen Betriebskostenabrechnung)
Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden (z.
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20 DS-GVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, im Falle von Datenschutzverletzungen eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 77 DS-GVO)
Widerrufsrecht Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung und Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, bereits erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hausverwaltung datenschutzerklärung muster definition. 7 Abs. 3 DS-GVO) Bitte wenden Sie sich hierzu an die unter "Verantwortlicher" angegebenen Kontaktdaten. Sie haben weiter das Recht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. 21 DS-GVO)
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Auch Fragen über Alter, Familienstand, Geburtsort oder Migrationshintergrund unterliegen dem Datenschutz und sind als unzulässige Fragen zu betrachten. Auch wenn der Verwalter über die genannten Daten verfügt, hat er den Datenschutz zu wahren. Finger weg von sensiblen Daten Teilweise neigen Verwalter dazu, auch unzulässige Daten zu sammeln. Hausverwaltung datenschutzerklärung muster und. Es ist die Rede von "Intimdaten" oder "besonderen Arten personenbezogener Daten". Gemeint sind Daten, die besonders schützenswert sind, wie politische Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, rassische und ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Ausrichtung. Der Hausverwalter hat in den seltensten Fällen das Recht, solche "sensiblen" Daten zu erheben. Hierzu sollte der § 3a BDSG herangezogen werden, der in seiner Auslegung wie folgt zu interpretieren ist: so viele Daten wie nötig und so wenig Daten wie möglich. Häufig sind es die Hausverwalterprogramme, die zur Aufnahme der oben genannten Daten verleiten. Hier sollte sich der Verwalter darauf besinnen, nicht stets alle Möglichkeiten seines Programms auszuschöpfen.
Der § 3a BDSG appelliert vielmehr an die verantwortliche Stelle (Hausverwalter), Programmsysteme zu wählen, die in ihrer Ausgestaltung und Konfiguration mit möglichst wenig personenbezogenen Daten auskommen. Dieser Text erscheint im Fachmagazin "Immobilienwirtschaft", Ausgabe 04/2016.