Zählen der Anzahl eindeutiger Werte unter Duplikaten
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Angenommen, Sie möchten herausfinden, wie viele eindeutige Werte in einem Bereich vorhanden sind, der doppelte Werte enthält. Wenn eine Spalte beispielsweise folgende Informationen enthält:
Bei den Werten 5, 6, 7 und 6 handelt es sich um drei eindeutige Werte – 5, 6 und 7. Wie extrahiere ich eindeutige Werte aus der Liste in Excel?. Die Werte "Bradley", "Do überding", "Do überding", "Do verdingen", das Ergebnis sind zwei eindeutige Werte: "Bradley" und "Do verdingen". Es gibt mehrere Möglichkeiten, eindeutige Werte unter Duplikaten zu zählen. Im Dialogfeld Erweiterter Filter können Sie die eindeutigen Werte aus einer Datenspalte extrahieren und an einer neuen Position einfügen. Anschließend können Sie die Funktion ZEILEN verwenden, um die Anzahl der Elemente im neuen Bereich zu zählen.
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Die vorkommenden Werte einer Excel Liste, in diesem Beispiel sind es Städtenamen, sollen alle nur einmal in der Excel Tabelle aufgelistet werden. Die folgende Abbildung zeigt das Ziel: Jeden Wert aus der Liste der Spalte A soll nur einmal angezeigt werden. Dank der neuen Excel-Funktion EINDEUTIG() kannst du im Handumdrehen eine eindeutige Liste mit Werten erzeugen. Diese Funktion gibt es ab den Versionen Excel 2019 und Excel 365. Weitere neue Excel Funktionen zeigen wir dir gerne in unserem Excel Kompakt Kurs. Weiter unten in diesem Beitrag findest du noch zwei Bonuskapitel. Bonus 1: Wenn du die Funktion EINDEUTIG() nicht in Excel findest, dann setze einfach den Befehl Duplikate entfernen ein. Excel eindeutig funktion formula. Dieser Befehl wird weiter unten beschrieben. Bonus 2: Mit SUMMEWENNS() die Summen der eindeutigen Werte ermitteln. Die Excel-Funktionen EINDEUTIG() und SORTIEREN()
Die folgende Abbildung zeigt die Ausgangssituation:
In der Spalte A stehen bis zur Zeile 30 Werte, die mehrfach vorkommen. Ab der Zelle D5 soll jetzt jeder Werte aus der Spalte A nur einmal vorkommen.
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Projektnamen und Stundenwerte auflisten
Das Auflisten der Projektnamen als Spaltenüberschriften in Zeile 5 erledigt wieder EINDEUTIG. Allerdings ordnet diese Funktion die Ergebnisse standardmäßig untereinander an. EINDEUTIG mal etwas anderes | Der Tabellenexperte. Damit sie nebeneinander erscheinen, kombinieren Sie EINDEUTIG mit MTRANS. Diese Funktion dreht die Anzeige der Ergebnisse um 90° (Bild 13). Bild 13: Mit MTRANS werden die Projektnamen, die EINDEUTIG liefert, in einer Zeile statt als Spalte aufgelistet
Nachdem die einzelnen Projekte ab Zelle I5 aufgelistet sind, lassen Sie mit folgender Formel die zugehörenden Stundenwerte anzeigen: =FILTER(tbl_Projektliste[Zeit];tbl_Projektliste[Projekt]=I5). Kopieren Sie diese Formel am Ausfüllkästchen nach rechts, um pro Spalte die Stundenauflistungen zu jedem Projekt zu erzeugen – und zwar je nach Datenlage unterschiedlich lang. Eine kleine Statistik mit zwei kurzen Formeln
Zusätzlich zu der Stundenauflistung soll die Auswertung noch folgende Fragen beantworten: Wie viele Einträge pro Projekt gibt es?
In meinem Blogbeitrag vom 7. 1. 2020 habe ich gezeigt, wie mit der neuen Array-Funktion FILTER ganz leicht eine gefilterte Liste generiert werden kann. Es ging darum, die Liste nach einem bestimmten Kunden zu filtern und das Ergebnis an separater Stelle aufzulisten. Korrigieren eines #SPILL! Fehler. Im heutigen Beitrag beschreibe ich, wie auch die Auswahl des Filterkriteriums vereinfacht werden kann und zwar durch das Einrichten einer dynamischen Dropdownliste. Bild 1: Vorschau auf eine Datenüberprüfung mit dynamischer Liste
Wie stelle ich der Datenüberprüfung eine stets aktuelle Liste aller vorhandenen Kunden zur Verfügung? Das sind die Schritte:
Mit der Funktion EINDEUTIG eine eindeutige Liste aller Kunden anlegen
Auf einem neuen Arbeitsblatt namens Stammdaten gebe ich in Zelle B3 die unten gezeigte Formel ein:
=EINDEUTIG(
ich markiere die Spalte Kunde in der Datenbasis
und schließe die Formel mit) und Enter ab. Bild 2: Die Funktion EINDEUTIG erzeugt eine Liste, die alle Kunden einmal aufführt und mit SORTIEREN wird noch optimiert
Zunächst ist die Liste noch unsortiert.
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