Auf diese Weise müssen Sie die Zusammenfassungsarbeitsmappe nicht manuell ändern, wenn die Quellarbeitsmappen geändert werden. Erstellen unterschiedlicher Ansichten Ihrer Daten Sie können alle Ihre Daten in eine oder mehrere Quellarbeitsmappen eingeben und dann eine Berichtsarbeitsmappe erstellen, die externe Verweise nur auf die relevanten Daten enthält. Optimieren großer, komplexer Modelle Indem Sie ein kompliziertes Modell in eine Reihe voneinander abhängiger Arbeitsmappen aufbrechen, können Sie an dem Modell arbeiten, ohne alle zugehörigen Blätter zu öffnen. Kleinere Arbeitsmappen sind einfacher zu ändern, benötigen nicht so viel Arbeitsspeicher und sind schneller zu öffnen, zu speichern und zu berechnen. Excel verweis auf andere datei dynamisch 1. Formeln mit externen Verweisen auf andere Arbeitsmappen werden auf zwei Arten angezeigt, je nachdem, ob die Quellarbeitsmappe – die Arbeitsmappe, die Daten für eine Formel liefert – geöffnet oder geschlossen ist. Wenn die Quelle geöffnet ist, enthält der externe Bezug den Arbeitsmappennamen in eckigen Klammern ( []), gefolgt vom Arbeitsblattnamen, einem Ausrufezeichen (! )
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Abschließend die Beispieldateien zum Download, die hier jedoch Excel 2007 oder höher voraussetzen, da diese im XLSX abgespeichert sind. Beispieldateien zu diesem Artikel
Dieser Artikel wurde auch in der englischen Verson vom Excel Ticker publiziert.
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Aber die "absolute" Referenzierung macht eine Menge Probleme. Der folgende Code kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Excel-Formel INDIREKT: Dynamische Zellen- und Bereichsbezüge | Controlling | Haufe. Er übernimmt alle Formeln aus dem Blatt in wb1 und wendet sie auf ein Blatt in einer neuen Arbeitsmappe an. Die Formeln werden als Strings angewendet, so dass keine Verweise auf die ursprüngliche Arbeitsmappe eingefügt werden müssen. Außerdem ist dieser Code superschnell, weil er nicht die Zwischenablage verwendet und keine Schleifen durch Zellen erfordert.
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Dann klicken wir reihum die einzelnen verbleibenden Segmente an und färben sie wie gewünscht ein: Von Dunkelrot (ganz links) bis Dunkelgrün (ganz rechts). Deiner Fantasie und Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt:
Die Tachoscheibe ist fertig
Kreisdiagramm 2
Jeder Tacho braucht eine Tacho-Nadel. Dabei handelt es sich, wie wir gleich sehen werden, ebenfalls um ein Kreisdiagramm. Auch hierfür nutzen wir eine kleine Hilfstabelle:
Das zweite Kreisdiagramm
Zur Erläuterung:
Die Hilfstabelle besteht aus drei Elementen: Das erste Element ("Wert") holt sich per SVERWEIS auf Basis der in Zelle C3 ausgewählten Region den dazugehörigen Zielerreichungsgrad. Diesen Prozentsatz teilen wir noch durch zwei. Warum? Da unser Tacho kein ganzer Kreis sein soll, sondern nur ein halber, müssen wir die darzustellenden Werte auch halbieren. Dadurch werden alle Werte im oberen, sichtbaren Teil unseres Kreisdiagramms dargestellt. Excel verweis auf andere datei dynamisch der. Über das zweite Element werden wir die Breite unserer Tacho-Nadel einstellen. Und das dritte Element errechnet sich automatisch aus der Differenz von 2 (= 200%) und den ersten beiden Elementen.
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Das erste davon soll zehn sichtbare Segmente haben, die alle gleich groß sind. Dazu benötigen wir eine kleine Hilfstabelle:
Die 10 Bereiche des "Tachos"
Jeder der 10 Bereiche wird später 10% auf unserem Tacho darstellen. Zusätzlich benötigen wir einen elften Bereich, den ich hier "Leer" genannt habe. Wozu das gut ist, sehen wir gleich. Nun erstellen wir das erste Kreisdiagramm auf Basis dieser Hilfstabelle:
Kreisdiagramm erstellen
Als Variante wähle ich den Ring ("Donut"). Damit haben wir das erste Rohdiagramm, aus dem wir den Diagrammtitel und die Legende entfernen, so dass lediglich noch der Donut übrig bleibt:
Anpassen des ersten Diagramms
Wie im Bild gezeigt, müssen wir das Diagramm ein wenig anpassen: Dazu machen wir einen Rechtsklick direkt in das Diagramm und wählen die Option "Datenreihen formatieren". Nun passen wir in den Datenreihenoptionen den Winkel des ersten Segments auf 270 Grad und die Innenringgröße auf 40% an. Relativer Pfad bei Zellbezug auf andere Datei | Herbers Excel-Forum. Nun kommt der erste Trick: Für das große Segment, welches in unserer Hilfstabelle dem Element "Leer" entspricht, entfernen wir die Füllfarbe und die Linienfarbe.
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Das Auge isst bekanntermaßen mit. Diese Erkenntnis sollte man sich besonders bei der Aufbereitung von endlosen Zahlenfriedhöfen in Excel zu Herzen nehmen. Denn auch hier gilt:
Ein Bild (sprich: Diagramm) sagt mehr als 1000 Worte. Heute zeige ich dir, wie du bei der nächsten Präsentation vor deinem Chef mächtig Eindruck schinden kannst. Mit ein paar kleinen Tricks wird aus einem langweiligen Kreisdiagramm ein optisch ansprechender Tachometer. Und so geht's:
Die Ausgangslage
Ich habe eine kleine Beispieltabelle erstellt, die die Umsätze nach verschiedenen Verkaufsregionen zeigt. ▷ Excel verweis auf anderes dokument | Aktualisiert April 2022. Gleichzeitig sieht man die Planwerte und den Grad der Zielerreichung. Als Vorbereitung für die folgenden Arbeiten habe ich über der Tabelle noch ein Dropdown-Feld erstellt, über das ich später die gewünschte Region auswählen kann:
Beispieltabelle
Diese sehr nüchterne Darstellung wollen wir nun in einem Diagramm ein wenig "aufhübschen". Kreisdiagramm 1
Unser fertiger Tacho besteht im Wesentlichen aus zwei Kreisdiagrammen.