Kik Textilien Göllheim
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KomNet Dialog 21605
Stand: 02. 02. 2022
Kategorie: Gesundheitsschutz >
Arbeitsmedizinische Vorsorge >
Sonstige Fragen (13. 1. 5)
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Frage:
Gemäß der ArbMedVV ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Vorsorgekartei zu führen. Wird dieser Verpflichtung genügt, wenn man je Mitarbeiter die notwendigen Daten erfasst (z. B. in der Personalakte)? Oder muss der Arbeitgeber eine Vorsorgekartei führen, in der an einer Stelle alle Daten für alle Mitarbeiter erfasst werden? Arbeitsschutz Vorlagen zum Download. Antwort:
Die Pflicht zum Führen einer Vorsorgekartei ergibt sich aus § 3 Abs. 4 der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge ( ArbMedVV): " Der Arbeitgeber hat eine Vorsorgekartei zu führen mit Angaben, dass, wann und aus welchen Anlässen arbeitsmedizinische Vorsorge stattgefunden hat; die Kartei kann automatisiert geführt werden.
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Zusammenfassung Die Vorsorgekartei dient dazu, die gesetzlich vorgeschriebene arbeitsmedizinische Vorsorge zu organisieren und zu dokumentieren. Die Vorsorgekartei enthält sensible personenbezogene Daten. Um dem Prinzip der Datensparsamkeit gerecht zu werden, sind der Umfang zu dokumentierender Daten sowie die Aufbewahrungspflichten für den Betrieb eng beschränkt. Den Arbeitnehmer trifft daher eine erweiterte Selbstverantwortung dafür, dass Vorsorgeergebnisse aufbewahrt werden und über das gesamte Berufsleben zur Verfügung stehen. 1 Inhalt Verbindlicher Inhalt der Vorsorgekartei ist nur noch
Anlass der Vorsorge,
Tag der Vorsorge,
Bestätigung der durchgeführten Vorsorge (Vorsorgebescheinigung). [1]
Darüber hinaus sind die sog. Vorsorgekartei muster excel index. Personenstammdaten, wie Name, Geburtsdatum und Privatanschrift des Beschäftigten, sowie die Arbeitgeberanschrift unverzichtbar, damit die Daten der Kartei entsprechend zuzuordnen sind. In der Vorsorgebescheinigung ist angegeben, wann aus ärztlicher Sicht die nächste Vorsorge angezeigt ist, nicht aber das Ergebnis der Untersuchung.
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Dem Arbeitnehmer wird hier ein erweitertes Recht auf Selbstbestimmung eingeräumt, nach dem er auch gesundheitliche Nachteile in Kauf nehmen darf, um ein bestehendes Arbeitsverhältnis unverändert fortsetzen zu können. Untersuchungsangebote dokumentieren Unabhängig von der Vorsorgekartei ist der Arbeitgeber seit einigen Jahren aufgerufen, das Angebot über arbeitsmedizinische Vorsorge schriftlich an betroffene Beschäftigte zu richten. Vorsorgeauftrag Vorlage Muster - kostenlose Word-Vorlage - Vorla.ch. [3] Auch hier ergeben sich also Dokumentationspflichten, die in die Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge im Betrieb eingearbeitet werden müssen. Vorsorgekartei nach DGUV-V 6 Ältere noch in Gebrauch befindliche Formblätter zur Vorsorgekartei folgen der zurückgezogenen DGUV-V 6, in der weitaus mehr Informationen verbindlicher Bestandteil der Vorsorgekartei waren, wie z. B. Tag der Einstellung und des Ausscheidens, Rentenversicherungsnummer, zuständiger Krankenversicherungsträger und Angaben über frühere Tätigkeiten, bei denen eine Gefährdungsmöglichkeit bestand.
DGUV Vorschrift 6:
Arbeitsmedizinische Vorsorge, § 11: Vorsorgekartei und Aufbewahren der ärztlichen Bescheinigung
§ 11 Vorsorgekartei und Aufbewahren der ärztlichen Bescheinigung
(1) Für Versicherte, die in den Fällen des §
2 Abs. 1 untersucht worden sind, hat der Unternehmer eine
Vorsorgekartei zu führen. DA
(2) Die Kartei muß für jeden Versicherten folgende
Angaben enthalten:
1. Vor- und Familienname, Geburtsdatum,
2. Wohnanschrift,
3. Tag der Einstellung und des Ausscheidens,
4. Rentenversicherungsnummer,
5. zuständiger Krankenversicherungsträger,
6. Art der vom Arbeitsplatz ausgehenden Gefährdungsmöglichkeiten,
7. Art der Tätigkeit mit Angabe des Beginns und des Endes
der Tätigkeit,
8. Angaben von Zeiten über frühere Tätigkeiten,
bei denen eine Gefährdungsmöglichkeit bestand (soweit
bekannt),
9. Datum und Ergebnis der Vorsorgeuntersuchung,
10. Datum der nächsten Nachuntersuchung,
11. Name und Anschrift des untersuchenden Arztes,
12. Vorsorgekartei - Arbeitsmedizin - SIFABOARD. Name dessen, der die Vorsorgekartei führt. Die Angaben können in Dateiform auch auf sonstigen Datenträgern
gespeichert werden.