Gut zu wissen: Um die Zoom-Funktion nutzen zu können, benötigen Sie ein Office 365 in der Version 1607 (Build 7167. 2040). Über Datei -> Konto -> Info können Sie ermitteln, welche Versionsnummer Sie genau im Einsatz haben. In PowerPoint stehen Ihnen drei Arten von Zoom zur Auswahl:
Beim Zusammenfassungszoom wählen Sie die gewünschten Inhalte für die Agenda aus allen Folien Ihrer Präsentation aus und fügen Sie anschließend auf einer neuen Folie ein. Beim Abschnittszoom können Sie nur aus den ersten Folien eines jeden Abschnitts wählen. Das Inhaltverzeichnis wird dann auf der aktuellen Folie eingefügt. Mit dem Folienzoom erzeugen Sie ein Zoom-Objekt mit einer Verlinkung zu einer bestimmten Folie. Diese Form ist für eine Agenda eher nicht geeignet, daher gehen wir im folgenden Abschnitt auch nicht näher darauf ein. 2. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten web. Agenda in PowerPoint mit dem Zusammenfassungszoom erstellen
Klicken Sie auf die Folie, auf der Sie das interaktive Inhaltsverzeichnis einfügen möchten und öffnen Sie die Funktion "Zoom" über den Reiter "Einfügen " auf.
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Klicken Sie rechts und wählen Sie die Option " Link " aus. Markieren Sie den ersten Punkt in Ihrer Agenda und fügen Sie einen Link ein. Klicken Sie links auf den Reiter "Aktuelles Dokument" und wählen Sie die Folie aus, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK". Legen Sie fest, auf welche Folie verlinkt werden soll. Powerpoint gleichzeitig bearbeiten 2020. Führen Sie die oben genannten Schritte für jeden Hyperlink durch, den Sie in Ihre Agenda einfügen möchten. Das Ergebnis ist recht überschaubar: Es gibt keine Nummerierungen und bei Änderungen erfolgt keine automatische Anpassung der Folien. Tipp: Weniger ist mehr! Sehen Sie grundsätzlich davon ab, das Inhaltsverzeichnis auf jeder Folie mit anzuzeigen, da die Präsentation sonst sehr schnell überladen wirkt. Statt Aufmerksamkeit zu wecken, lenken Sie dadurch eher von Ihrem Vortrag ab. 1. Agenda in PowerPoint anpassen
Das Grundgerüst Ihres Inhaltsverzeichnisses ist damit erst einmal fertig. Optisch gibt es allerdings noch jede Menge Luft nach oben.
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Geben Sie im Bereich Kommentare Ihren Kommentar im Texteingabefeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wählen Sie Antworten aus, und geben Sie Ihre Antwort ein. Wählen Sie eine der Schaltflächen Nächster oder Vorheriger aus, um zwischen Kommentaren und Folien zu wechseln. Wählen Sie das X in der oberen Ecke des Kommentars aus. Chatten während der Bearbeitung
Wenn eine andere Person Ihre Datei bearbeitet, wählen Sie Ihr Bild oder Ihren Namen in der oberen rechten Ecke aus, um ein Chat-Fenster zu öffnen. Geben Sie Text ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Hinweis: Ihre Unterhaltungen werden beim Schließen einer Datei nicht gespeichert. Versionsverlauf
Wählen Sie Datei #a0 Informationen #a1 Versionsverlauf aus. Wählen Sie im Bereich "Versionsverlauf" eine Version aus, die Sie öffnen und in einem separaten Fenster anzeigen möchten. Freigeben und Zusammenarbeiten mit PowerPoint Online für das Web. Benötigen Sie weitere Hilfe?
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Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie man eine PowerPoint-Präsentation in Microsoft Teams halten kann. Die klassische Variante, bei der jeder Zuhörer exakt der Präsentation des Redners folgt – und eine neue Variante, die den Zuhörern mehr Freiraum gewährt. Darüber hinaus bietet Teams auch den Rahmen, um PowerPoint-Dateien gemeinsam zu verbessern und zu bearbeiten, zum Beispiel eine neue Präsentation des gemeinsamen Projekts. Gleichzeitige Bearbeitung von Daten mit Microsoft Teams. Wie das Zusammenspiel der beiden Office 365 Programme genau funktioniert, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist das Problem? Gute PowerPoint-Präsentationen ziehen die Zuhörer in den Bann. Daher beschäftigen große Kanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften auch eigene Mitarbeiter, die sich nur um die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen kümmern. Manchmal haben die Zuhörer jedoch etwas nicht ganz mitbekommen und würden am liebsten eine Folie zurückspringen. Microsoft Teams bietet dafür nun ein kleines Feature an, um das Problem zu lösen: Die Zuhörer können innerhalb der Folien eines PowerPoint-Vortrags vor und zurückblättern.
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Im nächsten Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie Word-Dokumente in PDF-Dateien umwandeln. Aktuell viel gesucht
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