Am 1. 8. 2016 veröffentlichte das BMF eine Neufassung des amtlichen Muster-Vollmachtsformulars im Besteuerungsverfahren nebst Beiblatt und Erläuterungen zur Verwendung. Hierzu äußerte sich der Deutsche Steuerberaterverband (e. V. ) wie folgt. Die
Formulare Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen (von Personen und Gesellschaften, die nach § 3 StBerG zur unbeschränkten Hilfeleistung in Steuersachen befugt sind) und Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen (eines Lohnsteuerhilfevereins) ersetzen damit den bislang geltenden Vordruck und sind ab dem 1. 2016 zugrunde zu legen. Vollmachten, die unter Verwendung der bisherigen Muster erteilt wurden, behalten jedoch auch weiterhin ihre Gültigkeit. Neues Vollmachtsformular – Wieso? Weshalb? Warum? Bereits seit längerem forciert die Finanzverwaltung im Zuge der Modernisierung eine Vereinheitlichung der IT-Programme der Länder. Mittels des Verfahrens GINSTER (Grundinformationsdienst Steuer), das Mitte 2017 in den Finanzämtern anlaufen soll, ist u. a. die Verwaltung der Stammdaten aller Steuerpflichtigen sowie deren Nutzung in anderen Verfahren vorgesehen.
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Damit auch Mitarbeiter den Abruf von bei der Finanzverwaltung gespeicherten steuerlichen Daten vornehmen können, ist – wie bereits im bisherigen Formular – die Berechtigung zur Erteilung und zum Widerruf von Untervollmachten anzuzeigen. Ist die Mitnutzung durch Mitarbeiter gewünscht, ist dies, durch Setzen des Kreuzchens in Zeile 14 ausdrücklich zu erklären. Hinweis: Individuelle Ergänzungen oder Änderungen sind im Formular nicht zulässig. Gegebenenfalls können Sie kurze Ordnungskriterien im Kopfteil von Seite 1 des Musterformulars aufnehmen. Diese Angaben dürfen Sie jedoch nicht in den an die Finanzverwaltung zu übermittelnden Datensatz übernehmen. Neu! Beiblatt zur Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen Bei erstmaliger Vollmachtserteilung unter Verwendung des neuen Musters ist neben dem eigentlichen Vollmachtsformular zusätzlich das Beiblatt zur Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen auszufüllen und zu unterzeichnen. Darin zeigt der/die Vollmachtgeber/in gegenüber der Finanzverwaltung an, für welche Steuernummern die Vollmacht bzw. ein möglicher Widerruf greift.
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Sie können in den folgenden Abschnitten genau erfahren, wie Sie eine Vollmacht zur Vertretung in steuerlichen Sachen ausstellen können und wie genau Sie diese erteilen. Auf diese Weise ist es für Sie in Zukunft deutlich leichter, von der eigenen Steuererklärung zu profitieren. Lesen Sie außerdem, welche Optionen Sie bei der Erteilung der Vollmacht haben und worauf Sie dabei ganz allgemein achten sollten. Wofür kann eine Vollmacht zur Vertretung in steuerlichen Sachen sinnvoll sein? Es gibt einige Gründe, weshalb sich eine Vollmacht für die Vertretung in steuerlichen Sachen für Sie als sinnvoll erweisen kann. Dabei sind unter anderem folgende Gründe zu nennen, die für Sie eine Relevanz haben können: Keine Zeit für die Steuererklärung Kein entsprechendes Wissen Sie möchten lieber einen Experten beauftragen Sie möchten das Maximum herausholen Grundsätzlich kann man sagen, dass alle aufgeführten Gründe legitim sind. Die meisten Menschen, die mit dem Thema Steuern an sich wenig zu tun haben, werden wohl einfach nicht über das erforderliche Wissen verfügen, um die eigene Steuererklärung zuverlässig und fristgerecht zu erledigen.
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Aber auch andere individuelle Gründe können vorkommen und sind zu akzeptieren. Eine Vollmacht zur Vertretung in steuerlichen Sachen fragt zudem auch nicht nach einem Grund, weshalb Sie eine Vertretung wünschen. Wichtig: In den meisten Fällen handelt es sich bei Ihrem Bevollmächtigten um einen Steuerberater, der beim Finanzamt in aller Regel bekannt ist. Die Vollmacht muss daher mitunter gar nicht vorgelegt werden. Wie kann eine Vollmacht zur Vertretung in steuerlichen Sachen erteilt werden? Sie müssen in aller Regel keine Formvorgaben einhalten, wenn Sie in steuerlichen Sachen eine Vertretungsvollmacht erteilen wollen. Es ist allerdings anzuraten, die Vollmacht schriftlich zu fixieren, sodass diese auf Verlangen auch vorgelegt werden kann. Sie können die Vollmacht handschriftlich erteilen oder auch mit dem Computer ein Schreiben aufsetzen. Gut zu wissen: Eine beglaubigte Vollmacht für die Vertretung in steuerlichen Sachen brauchen Sie nicht vorlegen. Es reicht auch eine ganz normale Vollmacht aus.
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Hinweis: Prüfen Sie Ihre bislang in den VDB'en der Kammern eingepflegten Vollmachten auf mögliche zeitliche und/oder sachliche Beschränkungen. Wollen/Sollen Sie bspw. auch zur Steuerkontoabfrage ermächtigt werden, dürfen der "alten" Vollmacht keine sachlichen und/oder zeitlichen Beschränkungen zugrunde liegen. Anderenfalls ist eine neue Vollmacht nach dem nunmehr geltenden amtlichen Muster beim Mandanten einzuholen. (Beachten Sie hierzu die weiteren Ausführungen unter "Richtig kreuzen, aber wie? ") Keiner neuen Bevollmächtigung bedarf es, soweit die unter Verwendung des bislang geltenden Formulars ausgestellten Vollmachten unbeschränkt erteilt wurden. Richtig kreuzen, aber wie? Liegen der bisherigen Vollmacht zeitliche und/oder sachliche Beschränkungen zugrunde, ist aber zukünftig dennoch die Steuerkontoabfrage gewünscht, muss eine neue – nach dem aktuellen amtlichen Muster ausgestellte – Vollmacht eingeholt werden. Es ergeben sich sodann folgende Möglichkeiten: Die neue Vollmacht wird ohne sachliche und/oder zeitliche Beschränkungen (unbeschränkt) ausgestellt.
Steuerberater können in einem Arbeitsschritt sowohl Verfahrens- als auch Bekanntgabevollmacht an die Finanzverwaltung übersenden. Es ist kein zusätzlicher Versand der Papiervollmacht an die Finanzverwaltung erforderlich. Auch seitens der Finanzbehörde erfolgt kein Schreiben mehr an die Mandanten. Dem Gesetzeswortlaut folgend wird eine ordnungsgemäße Bevollmächtigung vermutet. Die Finanzbehörde behält sich die Möglichkeit offen, jederzeit den Nachweis verlangen zu können. Vollmacht für Steuerberater in word zum Download
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