Besser spät als nie DSGVO Schritt für Schritt angehen und umsetzen 12. 12. 2018 Autor / Redakteur: Ralf Nemeyer / Peter Schmitz Der 25. Mai 2018 liegt schon eine Weile hinter uns und der große Knall blieb bislang aus. Doch viele Unternehmen sind auch nach dem Stichtag noch nicht "DSGVO-ready"– was an der Vielzahl der neuen Anforderungen und deren Komplexität liegt. Wichtig für alle, die noch nicht "auf Kurs" sind, ist jetzt einen risikobasierten Ansatz zu verfolgen und sich auf die wichtigsten Bereiche zu konzentrieren. Anbieter zum Thema
Es ist nie zu spät, um sich mit der DSGVO zu beschäftigen. Aber Unternehmen sollten die Umsetzung auch 6 Monate nach dem Stichtag Schritt für Schritt planen. (Bild: Pixabay / CC0) Eine Hauptanforderung der DSGVO ist die Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Dsgvo schritt für schritt ins grammatikland. Dabei handelt es sich um eine Dokumentation und Übersicht aller Verfahren, bei denen personenbezogene Daten im Unternehmen verarbeitet werden. Zwar gab es in der Vergangenheit bereits das Verfahrensverzeichnis (nach §§ 4g Abs. 2, 4e Bundesdatenschutzgesetz), das neue Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO (Art.
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Auch über pseudonymisierte Informationen (z. durch Vergabe einer ID) muss Auskunft erteilt werden. Es sind Informationen die analog, elektronisch oder handschriftlich (z. als Kommentar zum Antragsteller) erfasst sind von dem Auskunftsanspruch umfasst. Soweit Sie keine Daten zum Antragsteller gespeichert haben oder die Daten bereits gelöscht sind oder anonymisiert, findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten des Antragstellers statt. Dsgvo schritt für schritt können. In diesem Fall müssen Sie das dem Antragsteller im Rahmen einer kurzen Negativauskunft mitteilen (auch innerhalb der Monatsfrist). 5. Weitere Auskünfte zu den Verarbeiteten Daten Sie müssen Auskunft zum Verarbeitungszweck der Daten und zu den Empfängern der personenbezogenen Daten (Personen oder Organisationen, gegenüber den personenbezogenen Daten offengelegt werden; auch in Drittstaaten) erteilen. Soweit Sie ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis haben, können Sie die Informationen diesem entnehmen. Gerne berate ich Sie zu der Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses für Ihr Unternehmen.
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Soweit Sie diese Informationen bereits in Ihrer Datenschutzerklärung vorhalten, reicht ein Verweis auf die Datenschutzerklärung. 2. Frist zur Auskunftserteilung Die Auskunft muss unverzüglich, maximal jedoch innerhalb eines Monats ab Zugang des Auskunftsersuchens erfolgen. Im Falle eines besonders komplexen Falls oder einer hohen Anzahl zu bearbeitender Anträge, kann die Frist ausnahmsweise auf bis zu drei Monate verlängert werden. Schritt für Schritt DSGVO-fit | Rahmenwerk - Onlineportal von IT Management. Hierüber müssen Sie den Betroffenen innerhalb der Monatsfrist informieren und die Verlängerung begründen. 3. Identitätsfeststellung des Antragstellers Die Auskunft darf nur gegenüber der betroffenen Person erteilt werden, deshalb muss zunächst die Identität des Antragsstellers festgestellt werden. Typischerweise kann dies z. B. über die Abfrage der Kundennummer oder ähnlicher Informationen, über die normalerweise nur der Betroffenen verfügt, festgestellt werden. Allzu hohe Anforderung an die Identitätsfeststellung dürfen an den Antragsteller allerdings nicht gestellt werden.
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Die darauffolgende Recherche und Beantwortung des Auskunftsgesuches stellen Verarbeitungen personenbezogener Daten dar. Mithin unterfällt dieser Prozess den Informationspflichten im Sinne von Art. 13 DSGVO. Die Erfüllung der Informationspflichten können Sie mit der Bestätigung des Erhalts des Auskunftsgesuches verbinden und den Auskunftssuchenden jedenfalls über den Zweck der Verarbeitung, die zugrundeliegende Rechtsgrundlage und die Speicherdauer der personenbezogenen Daten informieren. Soweit Sie diese Informationen bereits in Ihrer Datenschutzerklärung vorhalten, reicht ein Verweis auf die Datenschutzerklärung. Teil 2: Schritt für Schritt zum optimalen Verzeichnis nach DSGVO - DSGVO-Vorlagen. Frist zur Auskunftserteilung
Die Auskunft muss unverzüglich, maximal jedoch innerhalb eines Monats ab Zugang des Auskunftsersuchens erfolgen. Im Falle eines besonders komplexen Falls oder einer hohen Anzahl zu bearbeitender Anträge, kann die Frist ausnahmsweise auf bis zu drei Monate verlängert werden. Hierüber müssen Sie den Betroffenen innerhalb der Monatsfrist informieren und die Verlängerung begründen.
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13 und 14 DSGVO. Insoweit sind folgende Informationen den Betroffenen gem. Art. 13 DSGVO in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form zu gewähren. Identität des Verantwortlichen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen Berechtigtes Interesse Empfänger Übermittlung der Daten in Drittstaaten Dauer der Speicherung Betroffenenrechte Widerrufbarkeit von Einwilligungen Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Aus dem Vorgenannten resultiert, dass eine Vielzahl von Änderungen auf die betroffenen Unternehmen aus der DSGVO hervorgeht. Sofern die betroffenen Unternehmen zum jetzigen Zeitpunkt noch reagieren, kann eine Anpassung der betroffenen Informationen, Erklärungen, Formulare und Prozesse noch erfolgen. Sollte diesbezüglich Beratungsbedarf bestehen, steht der Unterzeichner gerne zur Verfügung. gez. Marc E. Dsgvo schritt für schmitt.free.fr. Evers Rechtsanwalt / Zertifizierter Datenschutzbeauftragter
kein Grund zur Panik - Datenschutz nach der DSGVO ein Leitfaden für den Umgang nach der neuen Rechtslage
Für Unternehmen
Zweck der ab dem 25. Mai 2018 in Kraft tretenden Europäischen Verordnung ist der Schutz personenbezogener Daten: Dieser muss immer betrieben werden. Der risikobasierte Ansatz der DSGVO verlangt von den Unternehmen ganz konkrete und neue Maßnahmen. Datenschutzmanagement im Unternehmen
- Bestandsaufnahme
- Planung
- Durchführung
- Kontrolle
Über mich
Guter Datenschutz ist ein Unternehmenswert. Als Jurist bin ich seit Jahren für Startup Unternehmen in Bereichen des Vertragsrechts mit Partnern und Kunden tätig. Schritt für Schritt zur DSGVO-Konformität. Die datenschutz-kritischen Stellen in Unternehmen wachsen parallel zum sorglosen Gebrauch von Open-Sources-Software und Cloud-Datenbanken. Kommt Ihnen das bekannt vor? Aus meiner Mandatsbearbeitung für junge Legal-Tech Unternehmen verfolge ich eine rasante Entwicklung: Internet-Technologie bewirkt den Wandel ganzer Branchen. Die Umstellung durch die DSGVO erzeugt umfangreichen Handlungsbedarf.
Du bist Freelancer, Solopreneure, selbstständig, Blogger, Coaches, Trainer oder Berater und hast eine Webseite? Dann willkommen zur Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, die auch für dich gilt. Den genauen Gesetzestext findest du hier. Die Verordnung der Europäischen Union vereinheitlicht die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie gilt für alle Unternehmen, die mit Daten von Kunden aus der EU arbeiten – unabhängig von Unternehmensgröße oder Firmensitz. Also auch für Unternehmen aus Hongkong, Philippinen oder den USA. Ich biete mit diesem Artikel … keine Rechtsberatung, denn ich bin keine Rechtsanwältin. Doch du kannst hier erste Informationen sammeln und deine Prozesse durchdenken, bevor du zur Rechtsberatung gehst. Du erleichterst dem Rechtsanwalt das Leben, bist besser vorbereitet und zahlst vielleicht weniger. Die Rechtsanwältin meines Vertrauens ist Alexandra Sofia Wrobel der Kanzlei Winter Rechtsanwälte. … sondern einen Action Plan. Dieser Beitrag ist der erste von einer dreiteiligen Beitragsserie zur DSGVO, in denen du dich von Frage zu Frage durchliest.