Folgende Anleitung zeigt auf, wie Sie die Eigenbeleg Vorlage für Excel richtig und vollständig ausfüllen. Geben Sie jeder Eigenbeleg Vorlage eine Belegnummer. Dies erleichtert die Buchhaltung und sorgt für eine bessere Übersicht. Führen Sie Ihre Gesamtausgaben inkl. Mehrwertssteuer auf den Cent genau auf. Schreiben Sie Firmenname und Anschrift des Zahlungsempfängers auf, welcher in der Regel die originale Quittung ausgestellt hat. Geben Sie das exakte Zahlungsdatum an. Geben Sie an, für welchen Zweck (Trinkgeldvergabe für Geschäftsessen, Diesel für Geschäftsreise, etc. ) Sie die geschäftliche Aufwendung getätigt haben. Schildern Sie kurz und nachvollziehbar den Grund für das erstellen des Eigenbelegs. Eigenbeleg - kostenlose Vorlagen & Muster zum Download. (Originalbeleg wurde nicht ausgestellt, verloren, usw. ) Notieren Sie Ort und Datum an dem Sie die Eigenbeleg Vorlage für Excel ausgefüllt haben. Bestätigen Sie die Richtigkeit aller Angaben mit einer handschriftlichen Unterzeichnung. Der Copyrighthinweis am Ende der Vorlage kann bei Bedarf gerne entfernt werden.
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Das gilt für Einnahme und Ausgabe gleichermaßen. Damit wird ein betriebsbedingter Geschäftsvorfall mit finanzieller Auswirkung nachgewiesen. Dieser Nachweis wird in erster Linie für das Finanzamt geführt. Einerseits musst du alle betrieblichen Einnahmen als solche erfassen, sprich buchen und belegmäßig nachweisen. Eigenbeleg Vorlage - Erklärung & Download | FastBill. Andererseits geht es darum, alle betriebsbedingten Ausgaben gegenüber dem Finanzamt geltend zu machen mit dem Ziel, dass sie als steuerabzugsfähig anerkannt werden. Von seiner Herkunft wird in den internen sowie den externen Beleg unterschieden. Der externe oder alternativ Fremdbeleg ist einer aus Vorgängen zwischen deinem Unternehmen und außenstehenden Dritten. Beispiele dafür sind Eingangsrechnung und Eingangsgutschrift, Ausgangsrechnung und Ausgangsgutschrift, Quittung, Bank- und Postbeleg, Wechsel und Scheck bis hin zum Steuerbescheid. Alle anderen außer externen Belegarten sind Eigenbelege. Was ist ein Eigenbeleg
So werden zwei Belegkategorien bezeichnet, die beide keine externen, sprich keine Fremdbelege sind.
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Der Ersatz- bzw. Notbeleg ist an keine besondere Form gebunden. Es reicht ein Blatt Papier, auf dem alle notwendigen Angaben gemacht werden. Ein Eigenbeleg (Muster eines Eigenbelegs) sollte folgende Angaben enthalten:
Name und Anschrift des Zahlungsempfängers
Art und Menge der gelieferten Gegenstände bzw. Dienstleistungen
Zeitpunkt der Lieferung/Leistung und Zeitpunkt der Zahlung
Grund für die Erstellung des Eigenbelegs
Je mehr Punkte der Eigenbeleg enthält, umso glaubhafter wird er! Der Name der ausstellenden Person darf nicht fehlen. Diese muss auch den Beleg abzeichnen, ein Arbeitnehmer sollte die Angaben durch seine Unterschrift bestätigen. Spätestens mit der Unterschrift unter die Steuererklärung bestätigt der Unternehmer, dass die erklärten Werte wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen gemacht wurden. [1] Hierzu gehören auch die Betriebsausgaben aufgrund der Ersatz- bzw. Notbelege. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. ▷ Eigenbeleg Vorlage Excel › Kostenlose Excel-Vorlage. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Vorlage Für Den Eigenbeleg
Stand: 05/2022
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Als interner oder eigener Beleg wird dasjenige Dokument bezeichnet, mit dem ein innerbetrieblicher Vorgang belegt wird. Beispiele dafür sind die Kopie von Ausgangsrechnung und Ausgangsgutschrift, die einer Quittung, von Wechsel und Scheck oder von einer Materialentnahme bis hin zum Storno-, Umbuchungs- oder Ergebnisverwendungsbeleg. Im Steuerrecht, und das ist für deine Buchhaltung besonders wichtig, ist der Eigenbeleg ein Ersatz für die fehlende, verlorengegangene oder niemals vorhanden gewesene Rechnung beziehungsweise Quittung. An diesen Eigenbeleg als ebenfalls steuerabzugsfähigen Beleg stellt das Finanzamt besondere Anforderungen, um ihn als betriebsbedingt und somit steuerabzugsfähig anzuerkennen. Solche Ersatzbelege sind der buchstäbliche Ersatz für:
den fehlenden Originalbeleg
einen im Geschäftsalltag gar nicht erhaltenen Beleg. Zu den typischen Beispielen gehören das Trinkgeld zusätzlich zu den Bewirtungskosten oder eine geleistete Zahlung für die Privatunterkunft während einer Geschäfts- oder Dienstreise mit und ohne Verpflegung
Da zu jeder Buchung auf dem Geschäftskonto ein Buchungsbeleg gehört, kann im Laufe eines Geschäftsjahres auf Eigen- und demzufolge auf Ersatzbelege kaum verzichtet werden.
Für sehr kleine Beträge wird in vielen Fällen kein Gutschein ausgestellt (Trinkgeld, Parkuhren, Gepäckaufbewahrung, öffentlicher Kopierer). Unabhängig vom Grund, warum kein Originaldokument existiert, unterstützen kostenfreie Templates eine schnelle und korrekte Ausgabe eigener Dokumente. Das Online-Tool hilft bei dieser Aufgabe, die auch kostenfrei immer zur Verfügung steht. Vorteile
Unser Modell für ein Selbstdokument kann kostenlos als Vorlage oder Vorschlag verwendet werden. Zu diesem Zweck bieten wir auch die kostenfreie Nutzung eines Tools an. Beide Chancen können bei der unkomplizierten und schnellen Erarbeitung von Self-Dokumenten helfen. Was noch produktiver ist, ist der Einsatz einer kommerziellen Software für das Rechnungswesen, die auch die Erstellung von proprietären Dokumenten unterstützt. Die Verknüpfung der Dokumentenerstellung mit der Buchung von Geschäftsvorfällen reduziert das Fehlschlagen und erhöht die Gültigkeit der Buchhaltung. Die für die Software verfügbare Vorlage enthält Bereiche für alle obligatorischen Informationen.
Wann kannst du mit einem Eigenbeleg arbeiten
Eigen- oder Ersatzbelege zu nutzen ergibt sich im Umkehrschluss aus der Notwendigkeit, dem Finanzamt die Steuerabzugsfähigkeit jeder einzelnen Betriebsausgabe dokumentarisch belegen zu müsseb. Geht das mangels Originalbeleg nicht, dann kann oder muss von dir ein eigener Belegnachweis geführt werden. Das ist für jede Buchung und für den einzelnen Zahlungsvorgang notwendig. Insofern ist das Zusammenfassen mehrerer bis zahlreicher Ersatzbelege zu einem einzigen Sammelbeleg ein No-Go. Einzige Ausnahme für die Pflicht zum Eigenbeleg oder für Ersatzbelege ist die vom Finanzamt vorgesehene Ausgabenpauschalierung, das heißt die steuerabzugsfähige Anerkennung von Pauschalausgaben. Pflichtinhalt des Eigenbeleges
In § 14 UStG, des Umsatzsteuergesetzes sind die Pflichtinhalte einer Rechnung als externer respektive Fremdbeleg detailliert aufgeführt. Der Inhalt für den Eigenbeleg ist deutlich weniger aufwändig. Dennoch sind, auch für eine eher simple Quittung, einige Mindestvorgaben zu berücksichtigen.