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Fragen? Das ERP-Lastenheft als wichtige Entscheidungsgrundlage | ERP-Check. Checkt unsere FAQ oder schreibt uns über unser Kontaktformular. Maßgeschneidert für euer Unternehmen
Um die Auswahl der Top 5 ERP Anbieter maßgeschneidert für euer Unternehmen zusammenstellen zu können, müssen wir eure unternehmensspezifischen Anforderungen berücksichtigen. Aus diesem Grund haben wir ein vereinfachtes ERP Auswahl Anforderungsprofil entwickelt. Einfach hier runterladen, ausfüllen und an senden. Das kostet euch nur 15 Minuten. Alternativ könnt ihr uns eure Anforderungen in einem beliebigen Format zukommen lassen, zum Beispiel basierend auf der ERP Lastenheft Vorlage 360°. Wir ermitteln dann die Top 5 Anbieter, die genau auf eure Bedürfnisse zugeschnittene ERP Lösungen bereits erfolgreich bei Kunden im Einsatz haben.
- Warum ein Lastenheft im ERP-Projekt unabdingbar ist - ERP.de
- Neun Eckpunkte für ein ERP-Lastenheft
- So schreiben Sie das perfekte ERP-Lastenheft | ERP-Ressourcen
- Das ERP-Lastenheft als wichtige Entscheidungsgrundlage | ERP-Check
Warum Ein Lastenheft Im Erp-Projekt Unabdingbar Ist - Erp.De
Wichtig für die Anbieter ist allerdings, dass Sie jeweils transparent machen, in welchem Stadium sich das Projekt und damit auch das Lastenheft befindet. So können sich die Softwareunternehmen darauf einstellen und ggf. wichtigen Input liefern. Klare Struktur für Antworten vorgeben Eine klar definierte Legende, wie Anbieter Fragen beantworten sollen, verhindert Unklarheiten bei der Beantwortung und erspart Ihnen zu detaillierte oder lange Antworten. Ja / Nein / Vielleicht sind meist nicht ausreichend für ein klares Bild. Neun Eckpunkte für ein ERP-Lastenheft. Im Standard, Durch Partnerprodukt, Customizing, Anpassung durch Anbieter, Gar nicht möglich sind weitere sinnvolle Kategorien Zusätzlich sollten die Anbieter jeweils angeben, ob die angegebenen Leistungen und Funktionalitäten in den ausgepreisten Kosten enthalten sind. Kommentare sollten ebenfalls immer möglich bleiben, auch wenn eine Zeichenbeschränkung sinnvoll ist. Michael Habat Der studierte Betriebswirt wirft in seinen Beiträgen einen Rundumblick auf ERP-Systeme. Ein besonderes Anliegen sind ihm die Anforderungen von Endanwendern und die damit verbundenen Trends.
Neun Eckpunkte Für Ein Erp-Lastenheft
Der menschliche Umgang war jederzeit ganz ausgezeichnet. "
Sven Romatowski, Chemikalien Seetransporte
"Die Zusammenarbeit verlief immer sehr professionell und reibungslos. Gerade bei EDV-Themen ist jedes Unternehmen auf eine ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Beratern angewiesen. So schreiben Sie das perfekte ERP-Lastenheft | ERP-Ressourcen. "
Heide Foerst, Reederei Thomas Schulte
Auch bekannt aus:
ERP Marktübersicht Ein großer Teil der Unternehmen in Deutschland nutzt ERP Software. Der Markt ist aufgrund der Vielzahl von Anbietern und der Unterschiedlichkeit der Produkte für ERP Kunden schwer zu überschauen. Der Aufwand für ein ERP Projekt ist sowohl budgetseitig als auch zeitlich nicht zu unterschätzen. Deshalb ist die Einführung eines ERP Systems für viele Unternehmen eine Mammutaufgabe. 130000+ Unternehmen nutzen ERP Software 300+ ERP Systeme am Markt 6000 € Kosten pro User (in Euro) 8 – 14 Dauer ERP Projekt (in Monaten)
ERP Ratgeber
Wertvolle Tipps aus der Praxis für den gesamten Prozess von Auswahl, Einführung und Optimierung von ERP Software.
So Schreiben Sie Das Perfekte Erp-Lasten&Shy;Heft | Erp-Ressourcen
Gute Inspirationsquellen für diese Anforderungen sind fehlende Funktionen im alten ERP-System, die zukünftigen Pläne und Strategien des Unternehmens und nötige Berichte und Auswertungen. Erst wenn diese Punkte notiert und mit dem ERP-Anbieter bzw. dem ERP-Berater besprochen wurden, kann ein kompaktes Lastenheft bzw. Kriterienkatalog (PDF-Datei) als Orientierung dienen. Die konkrete technische Lösung ist nicht Teil des Lastenheftes, sondern Inhalt des Pflichtenheftes, das auf dem Lastenheft basiert. Unterscheidung Pflichtenheft / Lastenheft Lastenheft und Pflichtenheft sind fester Bestandteil jeder ERP-Einführung. Obwohl es sich um zwei unterschiedliche Dokumente handelt, werden die Begriffe oft synonym verwendet – und das führt zu Missverständnissen oder Verwechslungen. Kurzum: Das Lastenheft beschreibt die gesamte Funktionalität, die eine Software erfüllen soll, und dient als Grundlage für die Einholung von Angeboten. Das Pflichtenheft stellt die Softwarelösung des Anbieters dar und beschreibt, wie die im Lastenheft gewünschten Funktionen umgesetzt werden.
Das Erp-Lastenheft Als Wichtige Entscheidungsgrundlage | Erp-Check
Quelle: Es ist die Basis jedes ERP-Projektes: Im Lastenheft schildern Unternehmen ihre Prozesse und Erwartungen an ausgewählte ERP-Anbieter. Die Anbieter müssen dann nachweisen, ob sie den Anforderungen gewachsen sind. ERP-Systeme bilden für produzierende Unternehmen mittlerweile das Rückgrat der Digitalisierung und sind aus vielen Unternehmensbereichen nicht mehr wegzudenken. Kein Wunder also, dass die Aufgabe, ein gutes Lastenheft zu erstellen, in den letzten Jahren nicht leichter geworden ist. Welche Fallstricke und Regeln sollten Unternehmen bei der Erstellung eines Lastenheftes aber beachten? Wir geben einen Überblick über die wichtigsten Aspekte. Klären Sie Ihre Ziele vor der Erstellung des Lastenheftes Vor dem ERP-Projekt steht die Zieldefinition. Praktisch bedeutet dies die strategische Überlegung, wohin Sie mit Ihrem Unternehmen möchten und welche Rolle das ERP dabei spielen soll. Konkret runtergebrochen sollten Sie diese Fragen beantworten: Wofür benötigt das Unternehmen ein ERP-System?
Der Fokus liegt auf den Prozessen
So sollte bei der Erstellung eines Lastenheftes stets der Fokus auf den Prozessen liegen. Eine bloße Beschreibung aller benötigten Funktionen greift in der Regel zu kurz und schafft kein anschauliches Gesamtbild des Unternehmens. Aus diesem Grund sollte ein gutes Lastenheft auch immer vollständige Geschäftsprozessbeschreibungen beinhalten. Die Erstellung dieser Prozessbeschreibungen bietet zudem die optimale Gelegenheit, bestehende Prozesse einmal zu überdenken. So können beispielsweise Schwachstellen in bestehenden Prozessen bereits in der Theorie behoben werden, indem gewünschte Soll-Prozesse beschreiben werden. Anforderungen statt Lösungswegen
Zudem sollten Unternehmen bei der Erstellung eines Lastenheftes darauf achten, ausschließlich ihre Anforderungen und nicht etwa deren Umsetzung zu beschreiben. Das Lastenheft sollte also stets einen lösungsneutralen Ansatz verfolgen. Dies hat schlicht und ergreifend den Grund, dass nicht-lösungsneutrale Formulierungen gegebenenfalls qualifizierte Anbieter ausschließen könnten, sofern diese eine andere Umsetzung einer Anforderung verfolgen.
Allerdings ist hierbei eine gewisse Vorsicht geboten: Wer große Befragungen unter seinen Mitarbeitern durchführt, erhält mit hoher Wahrscheinlichkeit lange, umfangreiche Wunschzettel. Werden diese ungefiltert in ein Lastenheft übernommen, ist die Gefahr groß, sich bereits zu Beginn in einem Chaos aus Anforderungen zu verirren. Um dem entgegenzuwirken, ist es ratsam, die Wünsche der Mitarbeiter mit den taktischen und strategischen Prioritäten des Unternehmens abzugleichen. Strategien und Ziele für die Zukunft abstecken Ein ERP-Projekt, das lediglich das Ziel verfolgt, die aktuellen Schwächen im Unternehmen auszumerzen und damit den Status quo zu verbessern, schöpft nur einen geringen Teil seines Potenziales aus. Da ein derartiges Unterfangen die zukünftige Entwicklung maßgeblich beeinflusst, gehören die Unternehmensziele für die folgenden Jahre ebenfalls in das Lastenheft. Der Anforderungskatalog sollte außerdem die Markt- und Unternehmensentwicklung sowie die aktuellen Trends, die sich auf die Unternehmensstrategie auswirken, beinhalten.