24. 04. 2017
Für alle Unternehmensgrößen wichtig. Weniger Bürokratie durch ein Mehr an Bürokratie? So jedenfalls Sinn und Zweck der seit zwei Jahren geltenden Grundsätze zur Führung von Büchern. Aber: die Unternehmen verstanden das nicht immer. Eine Musterdokumentation soll sie nun bei der Umsetzung unterstützen. Und die GoBD-Risiken mindern. ©-domoskanonos /
Sperrige Bezeichnung
Schon die ziemlich sperrige Bezeichnung kann einem Unternehmen den heiligen Bürokratieschrecken einjagen: "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz: GoBD. Seit Januar 2015 gelten sie. Und seither werden sie in Unternehmen und Fachwelt eifrig diskutiert. Muster verfahrensdokumentation kleinunternehmen anmelden kosten. Wichtig als Nachweis bei Buchprüfung
Viele mittelständische Unternehmen buchen nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah. Gerade sie müssen aber spätestens bei einer Betriebsprüfung einen genauen Nachweis einer geordneten und sicheren Belegablage führen können.
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Wissenswert: Was versteht die GoBD unter der Erfassung von Belegen? Zum Erfassen für die Buchführung relevanter Belege gehört die manuelle Überprüfung und eine geordnete Ablage aller Belege (Sicherung/Grundbuchaufzeichnung). Die korrekte Form der Grundbuchaufzeichnung
Digitale Belege sind auch digital aufzubewahren, zum Beispiel durch eine Archivierungssoftware. Nur Ausdrucken ist nicht ausreichend! Dokumente mit öffentlichem Glauben und/oder mit Beweiskraft (z. B. notarielle Verträge usw. Verfahrensdokumentation nach GoBD — Musterbeispiel für Kleinunternehmen - Verfahrensdokumentation GoBD - DWS-Verlag. ) müssen immer Original aufbewahrt werden. GoBD: So muss die Dokumentation aussehen
Alle Belege sind digital im oben angegebenen Zeitraum zu erfassen. Dabei muss eine geordnete, übersichtliche und fortlaufende Belegablage gewährleistet sein. Der Unternehmer ist in der Pflicht gegenüber dem Finanzamt die Vollständigkeit aller Belege zu gewährleisten. Verfahrensdokumentation: die Unveränderbarkeit der Daten
Unabhängig, ob du Belege in Papierform oder digital erfasst, du musst sie einzeln mit dem Datum der Erfassung kennzeichnen.
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Als Unternehmer mit einer Handvoll Mitarbeiter solltest du dich von deinem Steuerberater beraten lassen. Notiere dir vor der Beratung alle relevanten Systeme, die du bei der Buchführung verwendest. Natürlich dürfen die genutzten Protokolle und Betriebsanleitungen nicht fehlen. Alle Informationen helfen dabei, dass der Prüfer alle Prozesse innerhalb deiner Firma besser nachvollziehen kann. Was muss ich bei der Kassenführung beachten? Die Dokumentation des Barverkehrs hat immer täglich zu erfolgen. Auch hier gilt, keine Buchung ohne Belege! Muster-Verfahrensdokumentation für sichere Belegablage | HWK-FF.DE. Zwar kannst du verlorene oder beschädigte Belege durch Eigenbelege ersetzen, allerdings gelten hier ganz besondere Richtlinien. Des Weiteren hat das Finanzamt hier ein ganz strenges Auge darauf, dass nicht betrogen wird. Bei (Registrier-)Kassen kann auch eine einfache GoBD Verfahrensdokumentations-Checkliste genutzt werden, sofern nur eine Kasse im Einsatz ist. Werden allerdings ganze Kassensysteme genutzt, bedarf es Unterstützung von außerhalb. In diesem Fall helfen auch Musterverfahrensdokumentationen nicht.
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Verfahrensdokumentation nach GoBD — Musterbeispiel für Kleinunternehmen Das Merkblatt Nr. 1807 ist eine Praxishilfe für kleine Unternehmen mit wenigen EDV-Systemen. Es enthält eine Mustervorlage mit Checkliste zur Erstellung einer geschlossenen Verfahrensdokumentation nach GoBD. Grundsätzliches Ziel einer Verfahrensdokumentation ist es, dem sachverständigen Dritten (u. a. den Betriebsprüfern) ein ausreichendes Verständnis der eingesetzten EDV-Anwendungen und der Zusammenhänge zu verschaffen und den Zugriff für die Prüfungen zu sichern. Verfahrensdokumentation nach GoBD - PDF Free Download. Bereits in kleinsten Unternehmen können EDV-Systeme auftreten, die eine relativ hohe Komplexität aufweisen. Die aktuelle Welle der Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird diesen Trend weiter verstärken. Dies führt zu bisher nicht gekannten zusätzlichen Dokumentationspflichten auch bei Kleinbetrieben. Achtung: Das Merkblatt Nr. 1807 baut auf dem Merkblatt Nr. 1781 auf. Die Kenntnis der dort skizzierten Grundlagen wird vorausgesetzt. Leseprobe
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Artikel-Nr: 1807
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Aus diesem Grund ist eine Verfahrensdokumentation auf jeden Fall nötig. Ein sachverständiger Dritter ist durch die Verfahrensdokumentation in der Lage sich, innerhalb einer adäquaten Zeit, einen Überblick über die Unternehmensstrukturen und -prozesse zu verschaffen. Welche Systeme und Bereiche müssen in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden? · Finanzbuchhaltung · Lohnbuchhaltung · Zeiterfassung · Kassensysteme · Warenwirtschaftssysteme/Rechnungserstellungsprogramme · ERP-Systeme · Zahlungssysteme · Umgang bzw. Ablage von Papierbelegen · Umgang bzw. Ablage von gescannten Belegen · E-Mail-Programme · Archive · Schnittstellen zwischen den Systemen Konsequenzen, bei fehlender Verfahrensdokumentation? Muster verfahrensdokumentation kleinunternehmen anmelden berlin. Wenn im Rahmen einer Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden kann, führt das zu einer negativen Bewertung des Gesamtbilds der Prüfung. Wenn noch weitere Schwachstellen in der Buchführung hinzukommen, wird diese eher verworfen, als wenn eine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden konnte.
4 "Auslegung der GoB beim Einsatz neuer Organisationstechnologien" der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. (AWV) in Eschborn im Herbst 2015 mit einer Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten und sicheren Belegablage ein Arbeits- und Orientierungsmittel für alle Steuerpflichtigen und ihre steuerlichen Berater vor. Individuelle Prozesse je Unternehmen
Nun sind die Prozesse in den Unternehmen sehr individuell. Muster verfahrensdokumentation kleinunternehmen anmelden formular. Je nach Komplexität, Belegvolumen und IT-Einsatz kann es sehr unterschiedliche Anforderungen an die Gestaltung der Belegablage und den Umfang ihrer Dokumentation geben. Gleichwohl hielt man die Ableitung einer eigenen Verfahrensdokumentation aus den Musterformulierungen in jedem Fall für besser als einen gänzlichen Verzicht auf eine solche Dokumentation. Ruf der Praxis nach Mustervorlagen
"Die Muster-Verfahrensdokumentation erfüllt den drängenden Ruf der Praxis nach Mustervorlagen und Hilfestellungen zu den GoBD und fußt auf einer breiten Basis von beteiligten Fachexperten sowie Wirtschaftskammern und -verbänden", rechtfertigt sie denn auch der Leiter des AWV-Arbeitskreises, Dr. Lars Meyer-Pries.