Kategorie und Farbe bilden in Outlook eine Einheit (daher ist in Outlook auch häufig von "Farbkategorien" zu lesen). Die farbliche Kennzeichnung der einzelnen Kategorien dient der besseren Übersichtlichkeit, wenn Sie später verschiedene Elemente damit markiert haben. Die Namen und Farben der Kategorien lassen sich dabei nach Belieben ändern und umbenennen. Outlook Kategorien bearbeiten
Um in das Menu zur Verwaltung der Kategorien zu gelangen, folgen Sie den Schritten aus dem vorherigen Kapitel, bis Sie wieder in dem Menu " Farbkategorien " sind. Organisieren Von Kontakten mit Farbkategorien. Outlook Kategorie(n) umbenennen
Abbildung 4: Outlook Kategorien – Kategorien umbenennen
Wählen Sie zuerst die Kategorie aus die Sie umbenennen wollen
Klicken Sie anschließend auf " Umbenennen "
Geben Sie der Kategorie nun einen neuen Namen. Outlook Kategorie Farbe ändern
Wählen Sie die Kategorie aus, dessen Farbe Sie ändern möchten. Wählen Sie im Dropdown Menü " Farbe " die neue Farbe aus.
Kategorie Online Adressbuch De
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Seiten in der Kategorie "Online-Adressbuch für Würzburg"
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Kategorie: Adressbuch für Würzburg
Kategorie Online Adressbuch Usa
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Kategorie Online Adressbuch Login
Organisieren Von Kontakten mit Farbkategorien
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Mehr... Weniger
Ihre Kontaktliste wird immer unübersichtlicher? Am schnellsten können Sie Ihre Kontakte nach Farbe organisieren, beispielsweise Blau für Kollegen, Rot für Familie und Freunde und Grün für Sportvereine und -mitglieder. Sie können die integrierten Farbkategorien verwenden oder eigene erstellen und diesen einen aussagekräftigen Namen zuweisen (beispielsweise "Kollegen" anstelle von "Blau"). Sie können dann nach Farbe sortieren, sodass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden. Kategorie online adressbuch usa. Zu den integrierten Farbkategorien gehören Blau, Orange, Lila, Rot, Gelb und Grün. So fügen Sie einen vorhandenen Kontakt zu einer der folgenden Kategorien hinzu:
Klicken Sie auf Personen. Wenn Symbole anstelle von Wörtern angezeigt werden, können Sie auf das Symbol Personen klicken oder den tipp unten verwenden, um die angezeigten Informationen zu ändern. Tipp: Wenn Sie die Navigationsoptionen von Symbolen in Wörter ändern möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben den Symbolen, klicken Sie auf Navigationsoptionen..., und deaktivieren Sie Kompaktnavigation.
Kategorie Online Adressbuch Gratis
Es besteht auch die Möglichkeit einem Element mehrere Kategorien gleichzeitig zuzuweisen. Diese können jederzeit auch wieder geändert werden. Eine Kategorie können Sie auf verschiedene Arten, je nachdem ob das Element geöffnet ist oder nicht, vergeben. Element ist zur Ansicht geöffnet
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche " Kategorisieren"
Wählen Sie dann aus der Liste die passende Kategorie aus. Hier werden Ihnen die zuletzt verwendeten Kategorien für den Schnellzugriff angezeigt. Ist Ihre gewünschte Kategorie nicht dabei, klicken Sie auf " Alle Kategorien ". Abbildung 8: Outlook Kategorien – Einzelne E-Mails in der direkten Ansicht kategorisieren. Kategorie online adressbuch cz. Element ist nicht geöffnet
Klicken Sie einfach in der Listenansicht mit der rechten Maustaste auf das Element
In dem sich öffnenden Dropdown Menü klicken Sie mit der Maus auf " Kategorisieren" [1] und wählen dann die passende Kategorie aus [2]. Sollte in der Schnellauswahlliste Ihre Kategorie nicht dabei sein, so klicken Sie auf " Alle Kategorien " und wählen dort die entsprechende Kategorie aus.
Kategorie Online Adressbuch 2017
Abbildung 9: Outlook Kategorien – Einzelne Elemente aus der Listenansicht kategorisieren
Tipp: Sollten Sie eine Tastenkombination für Ihre Kategorie vergeben haben, so wählen Sie einfach das Element aus und drücken dann die Tastenkombination. Das Element erhält dann sofort die Kategorie zugewiesen, unabhängig davon, ob das Element geöffnet ist oder nicht. Outlook Kategorien richtig einsetzen
Die Kategorien in Outlook können Sie flexibel und dynamisch nutzen, um beliebige Elemente ordnerübergreifend zu verknüpfen. Dabei können Sie die Kategorienamen, Farben und Zuweisungen auch jederzeit wieder ändern. Nutzen Sie diese flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, um ein individuell und abgestuftes Farbkategoriesystem zu entwickeln, das auch visuell gut zu unterscheiden ist. Hier einige Beispiele im aus dem Arbeitsalltag:
Mit den Kategorien können Sie Ihre Kontakte übersichtlich für den Schnellzugriff organisieren (z. in Kollegen, Unternehmen A, Projekt B etc. Outlook Kategorien: So arbeiten Sie schneller und effizienter. ). Abbildung 10: Outlook Kategorien – Kontakte kategorisieren
Neue Termine, Aufgaben, Kontakte oder E-Mails können Sie in Sekundenschnelle einem Projekt zuweisen.
Abbildung 14: Outlook Kategorien – Suche in Alle Outlook-Elemente
Wichtige Tipps, Tricks und Anleitungen rund um die Office-Programme
Wie viel Arbeit erledigt Ihr Outlook bereits für Sie? Es gibt mittlerweile viele tolle elektronische und technische Helferlein für den Arbeitsalltag. Daher lohnt es sich in den meisten Fällen vielfach, ein beruflich genutztes Arbeitsprogramm für seine Bedürfnisse passend einzurichten. Dafür muss man sich natürlich zunächst einmal kurz Zeit nehmen, kann dann aber künftig dauerhaft davon profitieren. Um Ihnen diesen Schritt zu verkürzen, haben wir Ihnen die wichtigsten Tipps, Tricks und Anleitungen rund um die Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote) zusammengefasst, z. :
10 Tipps für die Outlook-Aufgabenliste
Kennen Sie schon das praktische Notizbuch-Programm OneNote aus der Office-Produktfamilie? Weitere Hilfestellungen für eine möglichst effiziente Büroarbeit finden Sie in unserem kostenlosen Downloadbereich! Büro-Kaizen digital: Video-Tutorial
"Die Top 7 Tipps und Tricks für Microsoft Outlook"
(Laufzeit: 09:40 Minuten)