Manuelles Archivieren von Elementen
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Ihr Outlook ist nur so groß, und es ist gut, dass Sie in Kürze keine E-Mails mehr erhalten werden. Damit es nicht zu voll wird, können Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben – eine separate Outlook-Datendatei (PST), die Sie jederzeit im Outlook öffnen können. Hinweis: Der Befehl "Archivieren" und das Feature "Archivieren" werden für kein Konto in Ihrem Outlook-Profil angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-Konto hinzufügen und Ihre Organisation Microsoft Exchange Server Onlinearchiv verwendet. Ihr Netzwerkadministrator kann dieses Feature auch deaktivieren. Standardmäßig verwendet Outlook die AutoArchivierung, um Elemente regelmäßig zu archivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Elemente manuell zu archivieren.
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Outlook 2010 Autoarchivierung
Wenn Sie das Feature "AutoArchivierung" in Outlook 2003 oder Outlook 2007 nicht deaktivieren und ein Upgrade auf Outlook 2010 oder neuere Versionen vornehmen, ist das Feature "AutoArchivierung" demnach weiterhin aktiviert. Unterschiede beim Archivieren und Exportieren von Elementen
Das Archivieren von Elementen ist nur in einer Persönliche Ordner-Datei (PST) möglich. Beim Exportieren können die Elemente als mehrere verschiedene Dateitypen exportiert werden, z. B. als PST-Dateien oder als Textdateien mit Trennzeichen. Die bestehende Ordnerstruktur bleibt in der neuen Archivdatei erhalten. Falls sich der archivierte Ordner in einem übergeordneten Ordner befindet, wird dieser in der Archivdatei ebenfalls erstellt, allerdings ohne die darin enthaltenen Elemente zu archivieren. Auf diese Weise wird die Ordnerstruktur des Postfachs in der Archivdatei nachgebildet. Ordner werden nach dem Archivieren nicht entfernt, selbst dann nicht, wenn sie leer sind. Nur ein Dateityp (PST-Dateien) kann archiviert werden.
Outlook 2007 Autoarchivierung Video
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Die AutoArchivierung lässt sich individuell konfigurieren. Zunächst einmal legen Sie die Standardeinstellungen fest: Wie oft wird archiviert, wie "alt" müssen die Daten sein, damit sie archiviert werden, in welcher Datei werden die Da¬ten abgelegt, sollen
Die Standardeinstellungen für die Archivfunktion legen Sie wie folgt fest: In Outlook bis Version 2007 rufen Sie den Befehl EXTRAS >> OPTIONEN auf und öffnen das Register WEITERE. In Outlook 2010 rufen Sie den Befehl DATEI >> OPTIONEN auf und öffnen das Register ERWEITERT. In Outlook bis 2007 klicken Sie auf den Button AUTOARCHIVIERUNG, in Outlook 2010 auf EINSTELLUNGEN FÜR AUTOARCHIVIERUNG. Die Archivierungseinstellungen sind für alle Outlook- Module wirksam - sofern Sie sie nicht für einzelne Module oder Ordner ändern. Schalten Sie die Option AUTOARCHIVIERUNG ALLE X TAGE ein und geben Sie an, in welchem Intervall die Archivierung durchgeführt werden soll. Wenn Sie es lästig finden, bei jedem Archivierungsvorgang erst einen Dialog bestätigen zu müssen, schalten Sie die Option AUTOARCHIVIERUNG NACH BESTÄTIGUNG BEGINNEN ab.
Manchmal vergisst man es halt über die...
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wie kann ich Daten die mit der AutoArchivierung verschoben worden sind wieder herstellen?