Mit einer Versammlungsniederschrift wird also bezweckt, Inhalt und Zustande- bzw. Nichtzustandekommen der Beschlüsse zu dokumentieren. Die Grundlagen haben wir geklärt, jetzt tauchen wir in die Praxis ein. Um das Protokoll der Eigentümerversammlung richtig zu schreiben, halten Sie sich einfach an die folgenden W-Fragen:
1. WER führt eigentlich Protokoll? WER muss am Ende unterschreiben? Und WER darf das Eigentümerversammlung Protokoll einsehen? Eins nach dem anderen. Beginnen wir mit "WER führt eigentlich Protokoll? " Protokollführer ist in der Regel der Vorsitzende der Eigentümerversammlung – der Verwalter. Alternativ können Sie auch einen Schriftführer ernennen. Musterschreiben › Stockwerkeigentum / Eigentumswohnungen. Dieser muss von der Versammlung per Mehrheitsbeschluss bestimmt werden. Ein eigens bestimmter Schriftführer kann zum Beispiel ein Mitarbeiter des Verwalters sein, der zu der Versammlung mitgebracht werden darf. Tipp: Für wen Sie sich auch entscheiden, achten Sie bei der Wahl auf die sprachliche Kompetenz des Schriftführers. Um ein Versammlungsprotokoll der Eigentümerversammlung zu schreiben, sollten die Formulierungen klar, deutlich und sachlich sein.
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Protokoll Der Eigentümerversammlung (Wemog) / 5 Frist | Deutsches Anwalt Office Premium | Recht | Haufe
Wer muss das Protokoll unterzeichnen? Das Versammlungsprotokoll ist gemäß § 24 Abs. 6 WEG von dem Versammlungsleiter (in der Regel Hausverwalter) und einem weiteren Wohnungseigentümer zu unterschreiben. Falls in der Eigentümergemeinschaft ein Verwaltungsbeirat besteht, ist das Protokoll auch von dessen Vorsitzenden oder einem Stellvertreter sowie einem Eigentümer zu unterschreiben. Bei Bestehen eines Beirats sind daher drei Unterschriften erforderlich. Voraussetzung ist ferner, dass die Mitglieder des Beirats an der Sitzung teilgenommen haben. Bis wann muss das Protokoll vorliegen? Eine gesetzliche Frist hierfür gibt es nicht. Das Protokoll muss jedoch so rechtzeitig erstellt werden, dass die Eigentümer eine Woche vor Ablauf der einmonatigen Anfechtungsfrist das Protokoll zur Kenntnis nehmen können (Bayerisches Oberstes Landesgericht (BayOLG, Beschluss vom 11. Protokolle von Eigentümerversammlungen - Das steht drin. 04. 1990, Az. : 2 Z 35/90). Erstellt der Verwalter das Protokoll nicht rechtzeitig, ist er eventuell wegen nicht ordnungsgemäßer Verwaltung schadensersatzpflichtig.
Protokolle Von Eigentümerversammlungen - Das Steht Drin
Folgender Beschlussantrag kam zur Abstimmung:
Die sich auf Grundlage der den Wohnungseigentümern vorliegenden und bereits mit dem Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Jahresgesamtabrechnung und der jeweiligen Jahreseinzelabrechnungen der Wirtschaftsperiode 20__ mit Druckdatum 18. April 20__ ergebenden Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge gegenüber dem Wirtschaftsplan werden genehmigt. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 24 Nein-Stimmen: 3 Enthaltungen: 3 Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis: Der Beschluss wurde angenommen. Protokoll der Eigentümerversammlung (WEMoG) / 5 Frist | Deutsches Anwalt Office Premium | Recht | Haufe. TOP 3: Beschlussfassung über die Vorschüsse auf Grundlage des Wirtschaftsplans 20__ Der Versammlungsleiter nimmt Bezug auf den mit dem Ladungsschreiben versandten Wirtschaftsplanentwurf. Er erläuterte die geringfügigen Abweichungen gegenüber dem Wirtschaftsplan 20__ auf Grundlage des Ergebnisses der Jahresabrechnung 20__. Folgender Beschlussantrag kam zur Abstimmung:
Die sich auf Grundlage des den Wohnungseigentümern mit Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne 20__ mit Druckdatum 18. April 20__ ergebenden Hausgeldvorschüsse werden rückwirkend ab dem 1.
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Der Verwalter ist laut § 24, Abs. 6 WEG lediglich verpflichtet, die in der Versammlung gefassten Beschlüsse "unverzüglich" niederzuschreiben. Es hat sich aber die Vorgehensweise durchgesetzt, dass das unterzeichnete Protokoll mindestens eine Woche vor Ende der Anfechtungsfrist den Eigentümern vorliegt, damit diese ggf. bei Einwänden noch reagieren können. Protokoll eigentümerversammlung beispiel. Protokolle der Eigentümerversammlung für Wohnungsverkauf bereit legen
Aus den Protokollen der Eigentümerversammlung geht z. B. hervor, welcher Wirtschaftsplan erstellt wurde oder ob bestimmte Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen beschlossen wurden. Wer seine Wohnung verkaufen möchte, sollte die Beschlüsse der letzten 3 Versammlungen für einen Kaufinteressenten bereit halten, damit dieser sich ein Bild über wichtige Beschlusslagen der Gemeinschaft machen kann. So ist es z. für einen künftigen Eigentümer wichtig zu wissen, ob eine Erhöhung der Instandhaltungsrücklage geplant ist. Bewerten Sie diese Seite
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Jeder Wohnungseigentümer darf das Protokoll einsehen (§ 24 VI 3 WEG). Ebenfalls ist es möglich, sein Recht auf Dritte, wie zum Beispiel Kaufinteressenten oder Wohnungsmieter zu übertragen. Auch Abschriften dürfen angefertigt werden – allerdings kann der Verwalter sich dafür die Kosten von Ihnen erstatten lassen. Gut zu wissen: Der Verwalter ist vom Gesetz her nicht verpflichtet, das Eigentümerversammlung Protokoll an die Wohnungseigentümer zu verschicken. Das Gesetz spricht nur vom Einsichtsrecht und nicht vom verpflichtenden Protokollversand. Ausnahmen gibt es auch hier: Wenn die Gemeinschaftsordnung oder der Verwaltervertrag die Übersendung vorsehen oder wenn die Protokolle in der Vergangenheit immer übersandt wurden, muss dies auch weiterhin geschehen. 2. Eigentümerversammlung Protokoll: WIE sichere ich die Qualität der Niederschrift? Das Protokoll muss den Grundsätzen ordnungsgemäßer Hausverwaltung entsprechen. Klingt logisch, aber was heißt das genau? Das Protokoll darf zum Beispiel nicht falsch oder unvollständig sein (BayObLG WE 1992, 86).
1. 20 genehmigt und gelten für die Zeit vom 1. 20__ bis 31. 12. 20__. Über diesen Zeitraum hinaus gelten die beschlossenen Vorschüsse bis zur Beschlussfassung über einen neuen Wirtschaftsplan. Der Differenzbetrag aus neuem und altem Hausgeld wird zum 31. Mai 20__ mit den Eigentümern verrechnet, welche ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben. Die übrigen Miteigentümer sorgen zur Vermeidung von Hausgeldrückständen oder Überzahlungen selbst dafür, dass die Daueraufträge entsprechend angepasst werden. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 28 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 2 Der Versammlungsleiter verkündete folgendes Beschlussergebnis: Der Beschluss wurde angenommen. TOP 4 Beschlussfassung über die Errichtung eines Gartengeräteschuppens Der Versammlungsleiter nimmt Bezug auf den Wunsch einiger Wohnungseigentümer, im rückwärtigen Gartenbereich einen Gartengeräteschuppen zur gemeinschaftlichen Benutzung zu errichten. Hinsichtlich der genauen Position des Schuppens verweist der Versammlungsleiter auf den mit dem Ladungsschreiben vom 20. April 20__ übersandten Lageplan.
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