Zweck dieser Vereinfachung ist der erleichterte Zugang zu inhaltlichen Themen. Ein bekanntes politisches Beispiel dafür ist die Schlagwort-Kombination der Französischen Revolution "Freiheit – Gleichheit – Brüderlichkeit". Im digitalen Dokumentenmanagement werden Schlagwörter als Suchbegriffe für Dokumente verwendet, die vom Nutzer individuell definiert werden können. Sie werden meist während der Indexierung – dem Hinzufügen von Informationen während dem Speichern des Dokuments – festgelegt. Weitere Begriffe für diesen Vorgang sind "Verschlagwortung" oder "Tagging". Die Auswahl und Kombination von sogenannten Tags sind dabei an keine hierarchischen Strukturen gebunden. Warum sind Schlagwörter die besseren Ordner? Der entscheidende Vorteil von Schlagwörtern liegt in ihrer Variationsmöglichkeit. Automatische Verschlagwortung - bitfarm-Archiv DMS. Im Gegensatz dazu erlauben Ordner nur eine starre Gliederung. Diese führt bei Dokumenten, welche nicht eindeutig einsortiert werden können, dazu Kompromisse einzugehen, oder das Dokument mehrfach abzulegen, was unweigerlich zu Chaos führt.
Definition Automatische Verschlagwortung | Dms Gmbh, Ihr Docuware Partner
assify bestimmt dabei nicht nur Dokumentenklassen, sondern auch Attribute wie zum Beispiel Kundenname, Kundennummer, Datum usw. Attribute können über einen Datenbankabgleich (z. über den Kundenstamm) validiert werden. Die inhaltliche und regelbasierte Klassifizierung können flexibel und bedarfsgerecht kombiniert werden. Output | Orga Plan GmbH. assify
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Diese und weitere Kunden setzen auf intelligentes Scanning
Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter. Peter Neururer
Automatische Verschlagwortung - Bitfarm-Archiv Dms
In vielen Fällen ist es notwendig, Schlagworte und Metadaten zu einem Dokument zu erfassen, um es zu einem späteren Zeitpunkt gezielt wiederfinden zu können. Auch die Zuordnung zu einem Projekt, einem Auftrag, einem Kunden, einem Produkt usw. wird oft über eine entsprechende Verschlagwortung erledigt. Dies kann vom Benutzer durch Eingabe in entsprechende Masken der Software erfolgen, Bei bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement etwa in den Zusatzfeldern. Informationen werden über Regelwerke automatisch ausgelesen
Händische Verschlagwortung durch den Anwender ist sehr zeitaufwendig. Definition automatische Verschlagwortung | DMS GmbH, Ihr DocuWare Partner. Deswegen enthalten Enterprise-DMS-Lösungen die automatische Verschlagwortung. Über ein Regelwerk, das der Systemverwalter anlegt, erweitert und pflegt, können bei bekannten Dokumententypen Informationen vom DMS automatisch ausgelesen und als Schlagworte gespeichert werden. Selbst bei unbekannten Dokumenten kann mithilfe regulärer Ausdrücke nach bestimmten Mustern gesucht werden. Hat zum Beispiel die Auftrags- oder Projektnummer immer eine bestimmte Form, so erkennt die Software diese auf allen Dokumenten und erfasst die Metadaten und damit die Zugehörigkeit des Dokuments zu einer Auftrags- oder Projektakte automatisch.
Output | Orga Plan Gmbh
Da es recht aufwändig ist, jedes Dokument einzeln zu verschlagworten – vor allem, wenn eine umfangreiche Verschlagwortungsmaske zum Einsatz kommt – hier einige Tipps, wie die Verschlagwortung einfacher und schneller funktioniert. 1. Wenn Sie viele Dokumente verschlagworten müssen, die sich in der Verschlagwortung nur wenig unterscheiden, können Sie so vorgehen, daß Sie ein Dokument komplett verschlagworten, dann im Verschlagwortungsdialog auf "Speichern" klicken und sich einen Namen (z. B. "Vorlage_Rechnungen") sowie einen Ablageort (z. "Vorlagen") für die Verschlagwortungsdatei (Endung: esw) aussuchen, diese dann abspeichern und die Verschlagwortung dann normal beenden. Beim nächsten Dokument ähnlicher Art öffnen Sie dann nur noch den Verschlagwortungsdialog, klicken dort auf "Laden", wählen die entsprechende Verschlagwortungsdatei (hier: "") – zuvor ggf. den Ablageort dieser Datei – und klicken auf OK. Damit wird die komplette Verschlagwortung übernommen, inklusive der Kurzbezeichnung.
Ziel dieser oder ähnlicher Prozesse moderner IT-Automatisierungen ist es, möglichst viele Strukturen zu ermöglichen, die ein schnelleres, effizienteres und produktiveres Arbeiten für Sie und Ihr Team erlauben. Durch die Automatisierung Ihrer Arbeitsprozesse mit intelligenten Microsoft 365 Anwendungen entsteht deutlich mehr Zeit für anderweitige kreativen Ideen und Projekte. Für zahlreiche, bislang für Sie umständliche Prozesse gibt es also Lösungsansätze. Gerne erörtern wir diese mit Ihnen und suchen die passende Lösung. Hier geht´s zur englischen Blogversion für IT Experten
Das zentrale Kriterium für das Aufbewahren von Dokumenten ist in der Tat die Revisionsicherheit. Das heißt das archivierte Dokument muss jederzeit exakt so aussehen wie bei der Erstellung oder der Ablage. Klingt banal, ist aber keine Selbstverständlichkeit. Denn sämtliche Ausgangsbelege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. lassen sich auch Jahre später noch aus dem eigenen ERP-System ziehen. Viele Unternehmen nutzen oder missinterpretieren diese Möglichkeit als Dokumenten-Archivierung. Das ist fatal, denn hat sich in diesem Zeitfenster irgendetwas verändert – beispielsweise Geschäftsform, Logo, Adresse – so finden sich diese Änderungen auf dem neuen Dokument wieder. Damit ist dieses Dokument keine identische Kopie und entspricht weder den Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GoB) noch den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). 5. Raten Sie deshalb zu einem Archiv in Papierform? Nein. Es ist zwar richtig, dass die Original-Belege in Papierform per Definition immer revisionssicher sind, allerdings gibt es zusätzlich zu den vorhin beschriebenen Kriterien für eine gute Archivierung noch zwei weitere Punkte, die bei Papier nicht gegeben sind: Platzsparend und redundant.
Dank der Wasserwaagen, die horizontal und vertikal kalibriert sind, können Sie dieses Werkzeug auch als Wasserwaage mit offenen und geschlossenen Stielen verwenden. Magnete an den Enden der Stiele verhindern ein versehentliches Öffnen. 4 Aufhängelöcher sorgen für eine einfache Aufbewahrung. STABILA Wasserwaage Type 70 Electric, 43 cm, mit Markierungshilfen für Elektroinstallationsarbeiten vergleichen und günstig kaufen | CHECK24. Multifunktionswerkzeug Massiver Aluminiumkörper Starke Plastikstopps Langlebige, große Befestigungsschrauben Kalibrierte Wasserwaagen Magnetschloss In der Packung bilden Schreiner Bleistift und Metallspitzen einen Kreis Hängende Löcher Winkelmessbereich: 0 - 270 ° Winkelmesserskala: 1 ° Einheiten Lineallänge: 2 x 50 cm Material: Aluminium / Kunststoff Anzahl der Wasserwaagen (Wasserwaage): 2 db Zubehör: Zimmermannsstift, 2 Stück im Kreis Gesamte Größe: 617 x 85 x 45 mm Farbe: Orange Gewicht: 553 g
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Dies ist aber immer abhängig von dem eigentlichen Projekt. Falsch macht man sicherlich nichts, wenn die neue Wasserwaage auch eine Laser-Vorrichtung hat. Wasserwaage Modell 2282 Typ 70 40cm von Stabila
Günstige Wasserwaage von Stabila
Die Wasserwaage mit der Modellnummer 2282 des Typs 70 von Stabila hat eine Länge von 40cm und ist somit sehr handlich. Die Wasserwaage verfügt über eine korrosionsbeständige gelbe Beschichtung und zwei unzerbrechlichen eingegossenen Libellen. Mit einem Anschaffungspreis von etwa knapp über 10 Euro gehört diese Wasserwaage von Stabila der Kategorie "Günstige Wasserwaage" an. Wasserwaagen online kaufen | Toolineo ✅. Top und zuverlässig
Falsch machen kann man mit dieser Wasserwaage mit der Modellnummer 2282 nichts. Sie ist sehr günstig und derzeit auf Platz 1 der Bestseller bei Amazon. Die Wasserwaage hat eine horizontale und eine vertikale Libelle mit einer Messgenauigkeit von 0, 029° = 0, 5mm/m und weist eine 10-jährige Garantie auf. Laut den Kundenrezensionen ist diese Wasserwaage sehr empfehlenswert.
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Weitere Informationen über die IP-Schutzklassen können sie dem informativen Ratgeber in der "Werkstatt" entnehmen: Praktischer Magnet integriert Mittlerweile sind die meisten Präzisions-Wasserwaagen aus Aluminium mit einem starken Magneten ausgestattet, der es ermöglicht, diese Magnetwasserwaage am Arbeitsplatz in Reichweite anzuhaften oder aber bei Arbeiten auf magnetischem Untergrund die Wasserwaage zu befestigen, was beim Messen und Anzeichnen der Linie besonders dann hilfreich ist, wenn man die Wasserwaage nicht mit der Hand anhalten muss. Erhältlich sind auch Kombi-Modelle. Hersteller wie Laserliner bieten digitale Alu-Wasserwaagen an, die neben der Libelle auch über einen eingebauten Linienlaser verfügen, der die ausgelotete Linie, ob horizontal oder vertikal, verlängert. Verschiedene Werkzeuge für Bau und Garten kaufen • Hood.de. Spitzenmodelle verfügen zudem über eine Digitalanzeige mit Bedienfeld. Hier wird die Messung elektronisch vorgenommen. Zudem steht auch oft eine Winkelmessfunktion mit hoher Messgenauigkeit zur Verfügung. Die robuste Wasserwaage für den Raumausstatter, Maler oder Maurer gibt es auch als Kunststoff-Ausführung.
Diese Einzellibelle in einem Kunststoffgehäuse lässt sich problemlos längst in eine Schnur einhängen. Kreuzwasserwaagen bestehen aus einer Horizontallibelle bzw. Querlibelle und einer Vertikallibelle. Dieses kompakte Werkzeug ist ein praktischer Helfer etwa beim Ausrichten von Caravan oder Wohnwagen. Auf Wunsch stehen Ihnen bei der Auswahl aus dem umfangreichen Sortiment erfahrene Fachhändler mit kompetenter und fachspezifischer Beratung zur Verfügung. Auf finden Sie Präzisions-Wasserwaagen mit hoher Messgenauigkeit, wie z. B. Stabila Wasserwaagen, in großer Auswahl. Unsere Fachhändler liefern Ihnen professionelle Präzisionswasserwaagen mit hoher Empfindlichkeit zum starken Preis. Diese Werkzeuge bieten Ihnen Produktdetails, die ein Profi erwartet.
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Dieser Laser strahlt parallel zur Sohle der Wasserwaage. Oft werden Laserwasserwaagen zusammen mit einem Stativ verwendet. Zusammen mit einem Aufsatz ist es sogar möglich, den Strahl des Lasers als Strich auf die Wand zu bekommen. Die Schnurwasserwaage
Die Schnurwasserwaage besteht aus einer Libelle und zwei Ösen, in die man eine Schnur hindurchziehen kann. Positioniert man die Schnurwasserwaage in der Mitte der Schnur und hält die Schnur auf Spannung, dann kann man die Schnurwasserwaage zur groben Orientierung heranziehen. Sobald die Schnur leicht durchhängt, zeigt diese Wasserwaage keinen verlässlichen Wert mehr an. Die Schlauchwasserwaage
Besonders im Bauwesen wird die Schlauchwasserwaage verwendet. Diese Wasserwaage besteht aus zwei identischen Glaszylindern, die miteinander durch einen Schlauch verbunden sind. Das Wasser in der Schlauchwasserwaage positioniert sich in beiden Zylindern in einer bestimmten Höhe und ist somit in Waage. Da die Beschaffenheit des Bodens somit keine Rolle spielt und auch die Zylinder zueinander weiter entfernt sein können bringt diese Schlauchwasserwaage gerade im Bau, zum Beispiel beim Rohbau so einige Vorteile mit.